Az SAP S/4HANA kulcsszerepet játszik a pénzügyi folyamatok modernizálásában és optimalizálásában. Az automatizáció és az átláthatóság nemcsak mérsékeli a hibázás lehetőségét, hanem gyorsabb és pontosabb döntéshozatali folyamatot tesz lehetővé.

Egy jó példa erre az SAP sztenderd WS02800046 workflow, amely automatikusan elindul minden könyvelési tétel rögzítésekor. Ennek célja, hogy minden manuális könyvelési bejegyzés ellenőrzésen menjen keresztül, amelyet egy előre beállított, felelős vezető végez. A workflow biztosítja, hogy a jóváhagyás mindig a megfelelő szinten történjen. A jóváhagyó személy az SAP Fiori felületen kapja meg az ellenőrzendő tételt, ahol minden részlet megtekinthető: adatok, mellékletek, megjegyzések és az összegek.

Az ellenőrzésre jogosultak körét egy előre definiált egyedi szabályrendszer határozza meg, így például vállalat, költséghely, vagy egy bizonyos összeghatár szerint is elágaztatható a folyamat. A jóváhagyó egy kattintással engedélyezheti vagy elutasíthatja a könyvelést – elutasítás esetén az indokolással ellátva, amely, így automatikusan bekerül a főkönyvbe vagy visszakerül a könyvelőhöz javításra.

A workflow gyorsabbá, egyszerűbbé és átláthatóvá teszi a munkafolyamatokat. Az automatizáció pedig biztosítja a valós idejű adatfrissítést, amelynek köszönhetően a pénzügyi riportok mindig naprakészek.

Az eredmény: kevesebb hiba, gyorsabb munkafolyamatok és teljes átláthatóság.

Ha szeretné modernizálni pénzügyi folyamatait vagy S/4HANA-ra váltani, keresse szakértőinket!

Képek forrása: Designed by vectorjuice / Freepik