Az SAP világában ma az egyik égető kérdés, hogy meddig lehet még az R/3 alapú, vagyis klasszikus ERP rendszereket használni. Az SAP már évekkel ezelőtt jelezte, hogy a támogatásukat hosszú távon le fogja állítani. Jelenleg az a hivatalos határidő, hogy az ún. „mainstream maintenance” az SAP ECC rendszerekhez 2027 végéig biztosított. Ez azt jelenti, hogy 2027-ig minden ügyfél megkapja a frissítéseket, jogszabályi megfeleléseket és biztonsági javításokat. Ezen túl pedig, 2030 végéig extra díj ellenében úgynevezett „extended maintenance” opció is elérhető.

Az SAP ugyanakkor fenntartja a jogot arra, hogy ezeket a határidőket piaci helyzet és ügyféligények alapján felülvizsgálja. Ez már megtörtént egyszer, hiszen eredetileg korábbi dátum volt érvényben, ami a vártnál lassabban haladó átállás miatt meghosszabbításra került. Az újabb halasztás azonban egyre kevésbé valószínű, mert az SAP stratégiai célja az S/4HANA minél szélesebb körű elterjesztése. Ez azért fontos, mert az S/4HANA nem csak egy új verzió, hanem egy teljesen új platform, ami kihasználja a HANA-val bevezetett in-memory technológia előnyeit.

A migráció azonban összetett, idő- és erőforrás-igényes folyamat, amelyhez speciális szakértelem kell. Ez óriási terhelést ró azokra a tanácsadó és bevezető cégekre, akik képesek S/4HANA migrációt elvégezni. A kereslet már most meghaladja a kínálatot, és ez a kapacitáshiány a következő években várhatóan erősödni fog. Éppen ezért a cégeknek stratégiailag előnyös minél előbb elindítani a migrációt, mert később nagy valószínűséggel nehezebb lesz megfelelő partnert és szabad kapacitást találni. A határidő lejárta után a jelenlegi információk alapján az SAP nem biztosít többé hivatalos támogatást az R/3 rendszerekhez, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy nem lesznek elérhetők biztonsági javítások és jogszabályi megfelelések, ami komoly kockázatot jelenthet az SAP-t használó vállalatok részére - pl. adózási, munkaügyi törvénymódosításokra nem érkezik hivatalos frissítés, ami üzletileg ellehetetlenítheti a működést. Emellett az informatikai biztonsági kitettség is nő, hiszen a támadások ellen az elavuló rendszer védtelenebbé válhat.

Összességében tehát elmondható, hogy az SAP által meghatározott időtáv nem csak technológiai, hanem üzleti stratégiai kérdés is. Azok a vállalatok lesznek előnyben, akik időben elkezdik és befejezik a migrációt, mert ők rugalmasabban, kisebb költséggel és jobb szakmai támogatással tudják végrehajtani az átállást.

Magyarország a migrációban lemaradásban van az EU átlagához képest, ami még indokoltabbá teszi a téma felvételét az érintett cégek aktuális feladatainak tervezésébe. Az ERP már bizonyított szakértelemmel és gyakorlati tapasztalattal áll a meglévő és leendő Ügyfelei rendelkezésére az egyre elkerülhetetlenebbnek tűnő S/4HANA migrációs folyamatban, szolgáltatási palettánkon így kiemelt helyet kap a migrációs tanácsadás és megvalósítás.